Ритуал десяти помидорок — Pomodoro Technique

Еще один замечательный ритуал, который прибился к моим привычкам (по крайней мере до того момента, как начались иммиграционные дела) — Pomodoro Technique. Это простая техника для повышения производительности с кучей приятных побочных эффектов.

Смысл заключается в следующем:

1. берем кухонный таймер
2. заводим на 25 минут
3. вкалываем над задачей, пока таймер не сработает
4. 5 минут перекур
5. повторить пункты с первого по четвертый еще три раза
6. 15 минут перекур

И этот список шагов повторяем, пока в глазах не помутнеет.

В чем прикол. Некоторые люди, перешагнув тридцатилетний рубеж древности (сам не испытывал, одна соседка рассказывала), иногда испытывают трудности перед тем, как приступить к задаче. Она может быть скучная, может быть мутная, может быть огромная и тяжелая, и втягиваться в эту тягомотину с самого утра очень тяжело. Поэтому слабые из нас набираются храбрости методом утреннего кофе, онлайнера, хабры и новостными сайтами.

Помидорка (именно так называются 25 минут таймера-работы) уменьшает масштаб задачи. Мне нужно провкалывать всего 25 минут. Я ж не помру от этого? А 25 минут можно и скучную задачу поделать. А через 10 минут после начала я втягиваюсь, и останавливаться не хочется. Но нужно.

Тут вступает второй прикол. 25 минут получаются очень интенсивными, и отдыхать нужно регулярно. Если разделить 8 рабочих часов на помидорки (не произносите эту фразу вслух), то получится где-то 16. Типа 16 помидор я смогу/должен сделать за день. Ха! И я вкладываю в это «Ха!» весь доступный сарказм. По моему опыту (всё индивидуально, конечно), комфортное количество помидор в день — 10. Меньше — и я чувствую, что день прошел зря. Больше — и не было еще ни разу, чтобы день-два интенсивных помидор не продолжились днем-двумя пониженных. То есть если взять одну рабочую неделю, в виде помидорной диаграммы она бы выглядела вот так:

• Пн — 12
• Вт — 12
• Ср — 7
• Чт — 8
• Пт — 9

В сумме будет меньше, чем если бы я не напрягался. И оно всегда так получается, нравится или нет. Есть какой-то ограниченный ресурс мозга, который восстанавливается с постоянной скоростью, и это приходится учитывать. С другой стороны, через помидоры этот ресурс используется максимально эффективно.

Еще один важный атрибут правильной помидорки — отсутствие отвлекающих факторов. Если в течение 25 минут я решил, что фэйсбук без меня никак — помидорка уходит в счастливый помидорный рай, и я начинаю её заново. Если какой-то очень дружелюбный товарищ во время помидорки приходит и начинает рассказывать, как он научился делать новый бантик на шнурках, и я его не послал — помидорка уходит в счастливый помидорный рай. Если во время помидорки на кухню завезли печенье, и желудок оказался сильнее железной программистской воли — ну вы поняли.

Приходится учиться заботиться о тишине и нормальной рабочей атмосфере — отключать телефон, мыло, просить народ заранее договариваться о встречах или зайти попозже. В конце концов, 10 помидор — это всего 5 рабочих часов. Оставшиеся три можно посвятить социальным делам — митингам, звонкам, дегустации печенья, и т. п.

До последнего момента я был уверен, что Pomodoro Technique пойдет не каждому. В бытность менеджером проектов я знал об этой технике, но не представлял, как её применить, потому что рабочий день это было такой массивное рандомизированное скопление митингов, писем, отчетов и думалки. Сейчас — не знаю. Митинги можно отлично ограничивать временем помидор, под письма и отчеты выделять конкретные куски дня и тоже ограничивать помидорами. То есть, шанс подсесть на технику у управленцев тоже есть.

Ну и наконец, как физически организовать помидорный процесс. Создатель (не тот) рекомендует быть ближе к земле — берем реальный кухонный таймер и реальную деревянную бумагу с богомерзкой пластиковой ручкой и вперед. Есть приложения для андроида и яблока. Я использую вэб приложение kanbanflow, потому что бесплатное, браузерное (то есть живет в том же мониторе, что и остальная работа), туда можно сразу вбивать задачи и тут же на них запускать помидорный таймер.

В общем, попробуйте. Для меня это был тот способ, с которым я снова начал работать продуктивно и как-то справился с выгоранием. Тут еще много можно рассуждать о том, как меняется восприятие времени, как планировать недельный бюджет помидорок, каково это прийти домой и в первый раз сказать жене «я сегодня сделал 10 помидорок!», но это уже другая история.